Notaire, clerc, négociateur en office notarial : la fiche qui transmet une image de rigueur dès le premier contact, et qui reste accessible à vos clients pendant des mois, le temps qu'un acte de vente ou une succession se dénoue.
Un rendez-vous de signature, un premier échange lors d'une succession, une rencontre avec un agent immobilier partenaire : l'office remet une carte de visite classique, et le client la range dans un dossier qui peut rester fermé plusieurs semaines avant la prochaine étape. Entre la prise de rendez-vous et la signature définitive d'un acte de vente ou le règlement d'une succession, des mois passent parfois — largement le temps qu'un petit carton se perde dans une pile de papiers administratifs, avec le risque que le client rappelle au hasard un autre contact de l'étude plutôt que la bonne personne.
La carte de visite digitale apporte une solution simple : un lien et un QR code que le client garde dans son téléphone, consultable à tout moment pour retrouver le bon interlocuteur, l'adresse de l'étude ou les documents à préparer avant un rendez-vous.
Avec KAR'CARTE, un notaire, un clerc ou un négociateur en office notarial peut être opérationnel en quelques minutes :
Le QR code trouve naturellement sa place sur les supports qu'un client conserve pendant toute la durée d'un dossier : le bas de page d'un courrier de confirmation de rendez-vous, une convocation pour une signature, ou une petite affiche dans la salle d'attente de l'étude. Un client qui patiente avant un rendez-vous peut scanner le code et enregistrer immédiatement le bon contact, plutôt que de chercher un numéro griffonné sur un post-it qui finira par disparaître.
Lors d'un rendez-vous avec un agent immobilier, un courtier en crédit ou un avocat partenaire, une carte NFC remise en main permet de transmettre toute votre fiche — spécialités, coordonnées de l'étude, lien de prise de rendez-vous — en un simple contact de smartphone, sans avoir à ressaisir une adresse email en fin de réunion. Voir notre guide NFC pour bien la configurer.
Chaque carte KAR'CARTE affiche des statistiques de consultation : vous savez si un client a rouvert votre fiche avant un rendez-vous de signature, ou s'il a cliqué sur le bouton d'appel après avoir reçu un courrier de convocation. De quoi anticiper les questions d'un client plutôt que de le découvrir le jour du rendez-vous. Notre article sur les statistiques de carte de visite détaille les indicateurs à suivre.
À La Réunion, où de nombreux dossiers immobiliers impliquent des familles réparties entre l'île et la métropole, une fiche accessible à distance permet à un héritier basé à Saint-Denis et à un autre installé en métropole de retrouver le même interlocuteur et les mêmes informations, sans dépendre d'un courrier papier qui met plusieurs jours à arriver.
KAR'CARTE propose un plan gratuit pour démarrer, puis un plan Pro à 4,90 €/mois (3 cartes, statistiques sur 90 jours, sans marque KAR'CARTE) — adapté à un notaire seul comme à une étude avec plusieurs clercs et négociateurs disposant chacun de leur fiche. Un coût négligeable comparé à l'impression régulière de cartes de visite pour chaque collaborateur de l'étude.